Woninghuurovereenkomsten moeten altijd schriftelijk worden opgemaakt in een document dat de huurder en de verhuurder ondertekenen. Het contract moet bovendien volgende gegevens bevatten:
Er worden evenveel exemplaren als er partijen zijn opgesteld.
De huurder en verhuurder zijn verplicht om op tegenspraak (in aanwezigheid van beide partijen of hun vertegenwoordigers) en voor gezamenlijke rekening een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen. Dat moet gebeuren terwijl de woning onbewoond is of tijdens de eerste maand van de verhuring. De plaatsbeschrijving moet bij de huurovereenkomst worden gevoegd en mee worden geregistreerd.
De huurovereenkomst bedraagt standaard negen jaar. Hierop bestaan drie uitzonderingen:
De huurovereenkomst en alle bijvoegsels (zoals eventuele wijzigingen en de plaatsbeschrijving) moeten verplicht worden geregistreerd. Andere bijlagen, zoals het energieprestatiecertificaat, hoeven niet mee geregistreerd te worden.
De registratie houdt in dat men de overeenkomst en de plaatsbeschrijving in drie exemplaren (als er maar twee partijen zijn) moet voorleggen aan het kantoor Rechtszekerheid, d.i. het vroegere registratiekantoor, dat bevoegd is voor de plaats waar de woning is gelegen. De huurovereenkomst kan ook online via MyRent geregistreerd worden. Er hoeft dan geen derde exemplaar worden opgemaakt. Een kopie van de huurovereenkomst volstaat.
De verhuurder moet zorgen voor de registratie van het huurcontract en de plaatsbeschrijving. Het huurcontract moet binnen twee maanden na de ondertekening van de huurovereenkomst worden geregistreerd. De plaatsbeschrijving kan samen met het huurcontract worden geregistreerd, maar mag ook op een later tijdstip worden aangeboden. De kosten voor een laattijdige registratie zijn ten laste van de verhuurder.
Als de verhuurder het contract niet laat registeren, dan kan de huurder dat ook altijd zelf doen.
Het is ook mogelijk een renovatiehuurovereenkomst af te sluiten. Meer informatie daarover kan je vinden op de pagina verhuren zonder zorgen – de huurovereenkomst van deze website.